Từ 1/7: Đi công chứng phải chụp ảnh với công chứng viên, ảnh sẽ lưu vào hồ sơ

Từ ngày 1/7/2025, Luật Công chứng 2024 chính thức có hiệu lực. Theo khoản 6 Điều 50 Luật Công chứng năm 2024, việc ký hoặc điểm chỉ của người yêu cầu công chứng, người làm chứng, người phiên dịch… phải được thực hiện trực tiếp trước mặt công chứng viên, đồng thời "phải được chụp ảnh tại thời điểm ký và lưu trữ trong hồ sơ công chứng".

Đây là điểm mới so với Luật Công chứng năm 2014, thể hiện nỗ lực tăng cường tính xác thực, phòng ngừa hành vi giả mạo hoặc ký thay trong các giao dịch dân sự, nhất là trong các hồ sơ liên quan đến nhà đất, thừa kế hay ủy quyền. Chi tiết kỹ thuật về việc chụp ảnh được hướng dẫn tại Điều 46 Nghị định 104/2025/NĐ-CP.

Theo đó, ảnh phải rõ nét, không bị mờ hoặc chỉnh sửa kỹ thuật số. Có thể sử dụng ảnh màu hoặc ảnh đen trắng, in trên giấy A4 hoặc rửa ảnh chuyên dụng với kích thước tối thiểu 13×18 cm. Trong trường hợp có nhiều người cùng ký một văn bản thì có thể chụp ảnh chung, nhưng nếu ký tại nhiều thời điểm hoặc địa điểm khác nhau thì phải chụp riêng từng người tương ứng. Đối với trường hợp điểm chỉ (in vân tay) thay vì ký tên, việc chụp ảnh vẫn áp dụng tương tự.

Ngoài hình ảnh, nếu hai bên đồng thuận, quá trình ký hoặc điểm chỉ có thể được ghi lại bằng video và lưu vào hồ sơ công chứng. Tuy nhiên, việc quay phim không bắt buộc, mà chỉ là một hình thức bổ sung khi cần thiết.

Việc bổ sung hình ảnh tại thời điểm ký được đánh giá là phù hợp với xu hướng số hóa hoạt động công chứng, đồng thời góp phần bảo vệ quyền lợi của người dân trong trường hợp xảy ra tranh chấp, giả mạo chữ ký hoặc tố cáo ký khống.

Từ ngày 1/7/2025, người dân cần lưu ý mang theo giấy tờ tùy thân đầy đủ và phối hợp chụp ảnh khi thực hiện công chứng tại các tổ chức hành nghề công chứng trên toàn quốc.

Kỳ Thư